Inovasi Sistem/Teknologi Informasi

“Transportasi”

Nanotechnology and the Transportation Industry
https://images.app.goo.gl/Np9qFzmkcqMcK8Mv5

Moda transportasi jalan raya, kereta api, udara dan laut berbeda dalam hal bagaimana inovasi dikembangkan dan dibawa ke pasar. Perbedaan ini menunjukkan bahwa peran lingkungan kebijakan dan dukungan kebijakan untuk menstimulasi inovasi tersebut bervariasi antar moda. Tujuan dari makalah ini adalah untuk memperluas analisis yang ada dari sistem inovasi dari semua mode dan untuk membandingkannya sehubungan dengan jenis intervensi publik yang diperlukan untuk mendorong inovasi suatu mode dan berpotensi juga untuk mendapatkan / meningkatkan efek pasar utama oleh publik. dukung. Penelitian ini didasarkan pada analisis sistem inovasi meskipun ini berfokus pada sistem inovasi teknologi (TIS) atau sistem inovasi nasional (NIS).

Sebaliknya kami mengusulkan sejenis sistem inovasi sektoral (SIS) yang hanya memiliki sedikit contoh. Kami memperluas analisis SIS berdasarkan temuan dari Strategi Teknologi Tinggi Jerman tentang pasar masa depan dan teknologi transportasi yang dikonfirmasi oleh paten analisis dan publikasi bahwa UE adalah pemimpin dalam inovasi teknologi transportasi. Namun, hal ini tidak berlaku untuk semua moda dan alasan tampaknya muncul dari sisi penawaran dan permintaan pasar. Oleh karena itu pasar Eropa dan Global juga dibandingkan antar mode. Analisis tersebut membedakan inovasi dalam teknologi dan infrastruktur kendaraan. Untuk teknologi kendaraan, kesimpulan tentang bagaimana inovasi muncul adalah sebagai berikut:

• Jalan raya: inisiatif dan pendanaan pribadi, yang didorong oleh peraturan;

•Kendaraan kereta api: didominasi oleh lembaga publik khususnya di sisi permintaan, terhambat oleh pasar yang terbatas tetapi pertumbuhan pasar global di masa depan diharapkan;

•Pesawat udara: pasar swasta / publik campuran di mana inovasi dirangsang oleh ekspektasi pasar dan persyaratan keselamatan;

•Kapal: pasar swasta di mana inovasi terhambat oleh regulasi yang terbatas.

“Nanotechnology and the Transportation Industry”

Nanoteknologi akan berpengaruh di semua bidang transportasi, menawarkan berbagai alat untuk mengembangkan sistem di abad ke-21. Misalnya, kemajuan dalam nanoteknologi dapat membantu dalam membuat serat berbasis karbon yang 100 kali lebih kuat dari baja, dengan berat hanya seperenam.

Manfaat Material Lanjutan.
Material canggih memastikan tingkat kegagalan yang lebih rendah dan masa pakai yang lebih lama. Di antara aplikasi utama adalah nanocoating permukaan logam untuk mewujudkan gesekan rendah, pengerasan super, dan perlindungan korosi yang lebih baik. Beberapa lainnya adalah material “pintar” yang melacak dan mengevaluasi statusnya sendiri dan memperbaiki setiap cacat yang disebabkan oleh kebakaran, kelelahan, dll .; dan bahan yang “disesuaikan” untuk kendaraan dan infrastruktur.

Transportasi yang lebih cepat, aman, dan murah dapat diwujudkan dengan material yang inovatif, khususnya material yang didesain dengan material berdimensi nano untuk memiliki sifat yang sangat baik (misalnya, lebih ringan dan kuat).

Nanoteknologi yang Mendasari Perkembangan Industri Otomotif
Nanoteknologi mendukung kemajuan sektor otomotif di beberapa bidang. Sektor ini adalah pengguna utama sensor dan komponen untuk sistem kompak built-in yang canggih, dan MEMS telah menjadi pendorong utama di banyak sistem keselamatan canggih yang tersedia saat ini.

Saat ini, MEMS digunakan dalam beberapa aplikasi otomotif biasa — sensor tekanan udara berjenis, atau sensor MAP, yang awalnya digunakan pada akhir 1970-an, dan akselerometer kantung udara, yang awalnya menggunakan teknologi kecil pada awal 1990-an.

Dipercaya bahwa keseluruhan penjualan otomotif akselerometer silikon akan meningkat dari £ 192 juta pada tahun 2000 menjadi £ 364 juta pada tahun 2005 (sesuai http://www.strategyanalytics.com). Pada tahun 2000, pasar MST global (termasuk MEMS) untuk aplikasi otomotif adalah £ 725 juta, dan kemungkinan besar akan meningkat menjadi £ 800 juta pada tahun 2004 (menurut NEXUS / Roger Grace Associates).

“Sistem Transportasi Masa Depan yang Sangat Inovatif”

KERETA LO SERI JEPANG
Kereta maglev Kereta Seri Lo Jepang – kependekan dari “levitasi magnet” – terdiri dari tujuh gerbong yang melayang 10 cm di atas rel dan digerakkan oleh magnet bermuatan listrik, menjamin perjalanan yang sangat stabil dan nyaman. Kereta tercepat di dunia memecahkan rekor kecepatannya sendiri 590 km / jam tahun lalu dan mencapai kecepatan menakjubkan 603 km / jam. Layanan maglev komersial direncanakan mulai beroperasi pada tahun 2027, antara kota Tokyo dan Nagoya Jepang, menempuh jarak 286 km. Layanan tersebut, yang akan berjalan dengan kecepatan tertinggi 500 km / jam, akan menghubungkan kedua kota dalam 40 menit, kurang dari setengah waktu perjalanan saat ini dengan kereta peluru Shinkansen – yang sudah melaju dengan kecepatan 320 km / jam.

YMZK-Photo / Shutterstock.com
Gambar Kereta Cepat

Sumber – Sumber :

1.https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2352146516305154

2.https://www.azonano.com/article.aspx?ArticleID=595/Bisa juga didaptkan dengan mendownload link pdf “https://reader.elsevier.com/reader/sd/pii/S2352146516305154?token=AF376170FC631FF6D0ED65EE8E68A46A8C26476E2019959A35592A62C5076D3D88BAD562D74234E985185F3BE8ED6611”

3.https://www.goodnet.org/articles/6-incredibly-innovative-transportation-systems-future

Sinopsis Film Stand By Me (1986)

  • Sutradara : Rob Reiner
  • Produser  : Bruce A .Evans
  • Penulis     : Stephen King
  • Pemeran  : Will Weaton,River Phoenix,Corey Feldman,Jerry O’Conell dan Kiefer Sutherland.
  • Tanggal Rilis : 8 Agustus 1986
  • Durasi : 88 menit

Film Stand By Me menceritakan tentang suatu pengalaman masa kecilnya Gordie dan teman masa kecilnya yang rumit dan mengesankan,dia merupakan penulis yang handal.

Stand by Me
Disaat mereka masuk kedalam gudang mobil rongsokan
https://wallpapercave.com/w/wp2099472

Gordie adalah anak 2 bersaudara,dia bukan anak kesayangan ayahnya sehingga dia merasa bahwa dia tidak punya talenta padahal dia mahir mengarang cerita.Gordie mempunyai 3 teman masa kecilnya sewaktu SD yaitu dengan Chris yang punya masalah hingga di skors 3 hari karena mencuri uang susu sekolah,Teddy yang pernah dianiayaya ayahnya dengan menempelkan kupingnya ke kompor panas hingga kupingngnya melepuh, ayahnya adalah seorang veteran perang,dan yang terakhir Vern,bocah gendut yang selalu menjadi bahan bullyan teman-teman satu grupnya karena dianggap pengecut dan penakut oleh Teddy.

Vern pada suatu siang hari tidak sengaja mendengar percakapan obrolan rahasia kakaknya bahwa seorang anak bernama Ray Brower yang sedang dalam pencarian akhirnya ditemukan mayatnya.Vern pada saat itu sedang ada di bawah rumahnya menggali uang koin yang dia sembunyikan.

Kemudian Vern lari dari rumahnya ke tempat berkumpul teman-temanya di rumah pohon.disaat Vern menceritakan kejadian tersebut,teman-temanya pada akhirnya menyimpulkan untuk pergi ke lokasi mayat Ray Brower dengan cara mencari alasan menginap di rumah Vern.mereka melakukan itu agar bisa masuk tv dan diberikan gelar pahlawan.

Stand by Me 1986
https://wallpapercave.com/w/wp2099484

Pada akhirnya mereka berkesimpulan bahwa mayat ini harus diberitahu pihak kepolisian setempat tetapi secara anonimus.

Film ini lebih menitik beratkan terhadap pengorbanan dan persahabatan yang menyentuh hati.

Stand By Me favourites by Prettyhazeleyes
https://wallpapercave.com/w/wp2099493

Saya harap anda dapat menyaksikan film ini,film ini sangat membuat saya terharu.


	

Enterprise Resource Planning (ERP)

ERP Software Solutions and Systems - Enterprise Resource Planning ...

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah seperangkat software yang berfungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai aktivitas operasional dalam sebuah bisnis. ERP dulu lebih banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar (enterprise)namun sekarang juga telah populer di kalangan UKM. 

ERP adalah paket sistem dan software yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola kegiatan bisnis harian mereka, seperti pengelolaan keuangan, pengadaan, produksi, proyek, SDM, dan-lain-lain. Sistem ini dapat memfasilitasi bisnis dengan informasi real-time dan akurat, sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis dengan baik berdasarkan data yang dihasilkan. Dengan mengumpulkan data transaksi bersama dari berbagai sumber, sistem ERP mencegah duplikasi data dengan memberikan integritas data.

ERP berkembang dari Manufacturing Resouces Planning (MRP II) di mana MRP II sendiri adalah hasil evalusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi persediaan (inventori), pengapalan, invoice dan akunting perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ERP dapat membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia.

Enterprise Resource Planning (ERP) dan pendahulunya, Manufacturing Resource Planning (MRP II), memungkinkan terjadinya kemajuan yang sangat besar dalam manajemen proses-proses manufaktur. ERP juga salah satu faktor penyumbang pada performa ekonomi Amerika yang luar biasa pada era 1990-an. Tidak diragukan bahwa ERP adalah tonggak sejarah dalam proses industri.

Pada organisasi atau perusahaan yang tidak menerapkan sistem ERP, umumnya menggunakan sistem database yang terpisah. Di mana setiap unit kerja memiliki database tersendiri, seperti pemasaran yang memiliki database pemasaran, sumber daya manusia atau HRD dengan database HRD tersendiri, purchashing memiliki database pembeliannya tersendiri, dan bagian finance (keuangan) memiliki database keuangan tersendiri. Sistem terpisah demikian memiliki database yang berbeda dan sering terjadi ketidaksesuaian sehingga sulit untuk pengelolaannya.

ERP (Enterprise Resource Planning) ini dikembangkan untuk menggantikan sistem-sistem yang terpisah tersebut menjadi terintegrasi sehingga pengelolaannya lebih efektif dan efisien. Berikut di bawah ini adalah beberapa keuntungan yang bisa dinikmati oleh organisasi yang berhasil menerapkan ERP.

1. Perencanaan & manajemen yang terkontrol (Planning)
Sistem ERP akan menyajikan beragam data dari unit bisnis yang berbeda-beda secara sistematis, komprehensif, real-time, dan mudah dalam aksesnya. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam melakukan pemantauan dan pengendalian atas proses bisnis Anda.

Selain menyediakan perencanaan yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin harian seperti pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Dengan adanya sistem ERP, siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke pemasok pun dapat dipersingkat.

2. Akurasi data yang lebih baik (Costing)
Menentukan akurasi nilai – nilai default dari skema dasar yang digunakan dalam hampir keseluruhan proses transaksi khususnya transaksi keuangan dan material. Dengan sistem ERP Anda dapat menentukan lebih dari satu penggunaan metoda dan level penilaian material sesuai dengan tipe/jenis kategori material dan kebijakan perusahaan.

Dengan auto costing ini, setiap transaksi material dan aspek terkait dengan bisnis Anda dapat secara real-time mempengaruhi pergerakan dan perubahan kondisi keuangan perusahaan, yang pada akhirnya akan dapat menyajikan laporan keuangan dengan cepat bahkan real-time.

3.Peningkatan efisiensi & produktifitas (Forecasting)
Keuntungan yang dapat dirasakan secara langsung adalah pengurangan cost yang di butuhkan dalam menjalankan bisnis. Sistem ERP dapat memperkirakan aspek yang tidak menguntungkan. Dalam hal ini sistem ERP memiliki alat-alat pendukung pengambilan keputusan yang baik seperti alat perencanaan dan alat simulasi yang dapat membantu manajemen untuk lebih tepat memanfaatkan sumber dayanya seperti material, sumber daya manusia dan mesin atau peralatan kerja.

Sistem ERP memiliki fleksibilitas untuk beradaptasi dengan kebutuhan-kebutuhan di masa depan. Integrasi, kinerja, dan alur informasi yang berjalan dengan lebih baik dapat meningkatkan kemampuan perusahaan dalam melakukan perencanaan dan pengendalian sehingga mereka siap menghadapi tantangan di masa yang akan datang.

4. Ekosistem perusahaan yang terintegrasi (Integration)
Sistem ERP terdiri dari berbagai modul dan sub-modul yang dapat mewakili komponen bisnis tertentu.
Kesulitan mengakses data bukanlah hal yang kita inginkan. Apalagi jika data yang kita butuhkan tersebut sangat penting karena mempengaruhi keputusan yang perlu diambil. Kesulitan akses data tersebut mungkin dapat terjadi jika kita tidak memiliki suatu sistem yang rapi dan mudah untuk diakses dari manapun seperti software ERP. Karena terkadang kita tidak melulu ada di kantor, sedangkan kita hanya dapat mengakses informasi dari kantor saja.
Software ERP dengan cloud system membantu Anda otomatisasi proses bisnis, mengatur aktifitas harian di setiap bagian. Tanpa sistem ERP, Anda akan menjadi sangat sulit untuk dapat menjalankan alur kerja secara efektif dan kolaborasi antara bagian dengan baik.

Program-Program ERP

SYSTEM ANALYSIS AND PROGRAM DEVELOPMENT | Torun Die Casting
Logo SAP
  1. SAP

SAP” adalah suatu nama mungkin sudah tidak asing lagi untuk praktisi-praktisi IT dunia, maupun di Indonesia. “SAP” ini adalah singkatan dari “System Analysis and Program Development (in German : Systemanalyse und Proggrammentwicklung)” yang ditemukan oleh Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner, dan Tschira pada tahun 1972. Yang kemudian berganti menjadi “Systems Application and Products in Data Processing” pada tahun 1977. “SAP”yang dikenal pada saat ini adalah sistem R/3-nya yang sudah teruji oleh perusahaan-perusahaan dunia dalam menjalankan bisnisnya, yang lebih dikenal dengan SAP R/3. Sebelum sampai ke generasi R/3, SAP sudah melewati tahap R/1 dan R/2. Selain sistem R/3 yang terkenal banyak juga solusi-solusi bisnis lainnya antara lain SAP BI (Business Intelligence) yang digunakan untuk Data Warehousing, SEM (Strategic Enterprise Management), SCM (Supply Chain Management), CRM dan masih banyak solusi-solusi bisnis lain yang ditawarkan oleh SAP untuk berbagai jenis bidang usaha di dunia.

SAP adalah merupakan salah satu software ERP (Enterprise Structure) terkemuka dunia yang sekarang ini sedang banyak diimplementasikan oleh perusahaan-perusahaan di Asia.  Di Indonesia sendiri, sudah banyak perusahaan-perusahaan besar dan menengah yang sudah berhasil mengimplementasikan SAP untuk mendukung proses bisnisnya. Memang harga untuk mendapatkan suatu ERP dunia juga harus dibayar mahal baik dari segi licensenya, konsultan IT, dan juga SDM yang masih langka.

Sistem ERP adalah sebuah terminologi yang secara de facto adalah aplikasi yang dapat mendukung transaksi atau operasi sehari-hari yang berhubungan dengan pengelolaan sumber daya sebuah perusahaan, seperti dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas. Sistem ERP dibagi atas beberapa sub-sistem yaitu sistem finansial, sistem distribusi, sistem manufaktur, sistem maintenance dan sistem human resource.

ERP(Enterprise Resource Planning) System adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

Pada prinsipnya, dengan sistem ERP sebuah industri dapat dijalankan secara optimal dan dapat mengurangi biaya-biaya operasional yang tidak efisien seperti biaya inventory (slow moving part, dan lain-lain), biaya kerugian akibat ‘machine fault’ dan lain-lain. Di negara-negara maju yang sudah didukung oleh infrastruktur yang memadaipun, mereka sudah dapat menerapkan konsep JIT (Just-In-Time). Di sini, segala sumberdaya untuk produksi benar-benar disediakan hanya pada saat diperlukan (fast moving). Termasuk juga penyedian suku cadang untuk maintenance, jadwal perbaikan (service) untuk mencegah terjadinya machine fault, inventory.

C.Beberapa variasi ERP
Di sistem manufaktur sendiri bisa terdapat beberapa variasi:
1.make-to-stock (diproduksi untuk dijadikan stok)
2.assemble-to-order (dirakit berdasarkan permintaan)
3.assemble-to-stock (dirakit untuk dijadikan stok)
4.make-to-order (diproduksi berdasarkan permintaan).

Contoh make-to-stock misalnya: pabrik kertas dimana kertas itu sudah menjadi suatu komoditi yang bisa dijual kapan saja. Sebuah contoh assemble-to-stock misalnya: pabrik TV yang mendatangkan komponennya secara knockdown yang kemudian di rakit untuk dijadikan TV siap jual.
Pada dasarnya, semakin kompleks suatu industri, maka sistem manufaktur tersebut juga makin menuju ke sistem assemble-to-order atau make-to-order. Sebagai contoh, industri pesawat nyaris tidak mungkin memakai sistem make to stock karena komponennya saja perlu di rancang khusus. Untuk industri seperti itu, beberapa vendor sistem ERP juga menyediakan sistem Project Management sebagai ganti dari sistem produksi.

D.Proses dalam ERP
Sistem ERP dirancang berdasarkan proses bisnis yang dianggap ‘best practice’ – proses umum yang paling layak ditiru. Misalnya, bagaimana proses umum yang sebenarnya berlaku untuk pembelian (purchasing), penyusunan stok di gudang dan sebagainya.
Untuk mendapatkan manfaat yang sebesar-besarnya dari sistem ERP, maka industri kita juga harus mengikuti ‘best practice process’ (proses umum terbaik) yang berlaku. Di sini banyak timbul masalah dan tantangan bagi industri kita di Indonesia. Tantangannya misalnya, bagaimana merubah proses kerja kita menjadi sesuai dengan proses kerja yang dihendaki oleh sistem ERP, atau merubah sistem ERP untuk menyesuaikan proses kerja kita. Management sebagai ganti dari sistem produksi sebelumnya.

Apa itu ERP? ERP (Enterprise Resource Planning) sebuah akronim yang memang belum menggambarkan makna yang sebenarnnya. Agar mudah memahaminya, abaikan kata Planning dan Resource, tapi perhatikan kata Enterprise. Di kata Enterprise itulah letak makna ERP yang sebenarnya.

ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemen penjualan, HRD, produksi atau keuangan. Meski kebutuhannya berbeda, ERP harus mampu memenuhinya. Satu syarat yang tidak boleh ditawar-tawar lagi adalah terintegrasi, yang menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logical database, sehingga memudahkan semua departemen berbagi informasi dan berkomunikasi.

Sebagai contoh, order penjualan yang dicatat di departemen penjualan akan secara otomatis diketahui kapan harus dikirim oleh bagian gudang. Begitu juga, bagian keuangan akan mengetahui kapan kas akan masuk dari pelanggan. Berkurangnya jumlah barang di gudang secara otomatis akan diketahui pula oleh bagian perencanaan produksi. Jika jumlah barang mencapai kondisi tertentu, sistem akan membuat permintaan produksi. Saat itu, informasi mengenai bahan baku yang dibutuhkan telah pula disajikan oleh sistem.

Setelah bagian perencanaan produksi me-review informasi dan menyetujuinya, secara otomatis informasi akan mengalir ke bagian pembelian, yang memungkinkannya menghubungi pemasok untuk negosiasi harga dan pengiriman. Saat itu, bagian pembelian juga mendapatkan berbagai informasi berharga mengenai kinerja para pemasoknya.
Setelah kesepakatan diperoleh, order pembelian dibuat dengan menekan satu tombol dan informasi rencana kedatangan barang telah sampai di bagian penerimaan barang. Sementara itu, bagian keuangan akan memperoleh informasi berapa jumlah uang yang harus disiapkan untuk order pembelian. Demikian seterusnya, sehingga keseluruhan alur proses bisnis di perusahaan tersebut menjadi sangat efisien. Perubahan-perubahan yang terjadi di satu bagian dapat diantisipasi dengan baik oleh bagian terkait lainnya.
Meski banyak analis dan vendor perangkat lunak mendefinisikan berbeda-beda, namun maknanya relatif sama. Ada yang menyebutnya ERP, karena merupakan evolusi dari MRP – Material Requirement Planning menjadi MRP II – Manufacturing Resource Planning, yang kemudian menjadi ERP – Enterprise Resource Planning. Ada juga yang menyebut ERM – Enterprise Resource Management, sekedar mendekatkan makna dan akronimnya. Suatu sistem yang mengelola seluruh sumber daya perusahaan.

ERM ini yang kemudian mendorong munculnya jargon baru TI, seperti CRM (Customer Relationship Management), SCM (Supply Chain Management), PLM (Product Lifecycle Management) dan SRM (Supplier Relationship Management). Jargon-jargon baru itu, pada intinya, adalah pemanfaatan lebih lanjut suatu sistem yang fokus utamanya adalah customer untuk CRM, rantai pergerakan barang untuk SCM, daur hidup produk untuk PLM serta supplier untuk SRM. Posisi ERM ada di tengah-tengah dan dikelilingi oleh CRM, SCM, PLM dan SRM.
ERP akan berkembang terus sesuai dengan tuntutan konsumen. Yang jelas perkembangan ERP pada masa depan ini akan dititik-beratkan pada beberapa hal, yaitu, lebih mendukung customer service, lebih mendukung vertical industri spesifik (vertical industry), dan juga lebih mendukung proses pengambilan keputusan

Tentang Odoo | Logbook
Logo Aplikasi Odoo

2. Odoo

Secara singkat, Odoo merupakan sebuah software aplikasi bisnis yang mencakup CRM (Customer Relationship Management) atau menurut pengertiannya sendiri CRM adalah strategi bisnis yang memadukan proses, manusia dan teknologi. Selain itu, software ini juga mencakup Project Management, Penjualan (Sales), Manufaktur, Warehouse, serta Manajemen Keuangan.

Untuk pengertian lebih mendalam, Odoo merupakan sebuah sistem atau software manajemen open source, yang sangat mudah untuk digunakan dan diintegrasi.  Bentuk dari sistem Odoo ini sendiri ada bermacam, diantaranya adalah berbasis web, desktop serta mobile,. Selain itu, software ini memiliki banyak kelebihan seperti memiliki dan didukung oleh banyak komunitas, modul yang lengkap dan terintegrasi, pemasangan yang mudah, dan juga biaya yang terjangkau.

Dengan memanfaatkan fungsionalitas OpenERP atau Odoo ke level yang lebih tinggi, hal ini akan dapat memberikan banyak keuntungan untuk Anda. Dikarenakan software ini merupakan open source dan memiliki kemampuan ERP (sebuah konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya sebuah perusahaan), sehingga software ini memiliki lebih banyak penawaran selain fungsionalitas dari  Enterprise Resource Planning (ERP) itu sendiri. Selain itu, Odoo juga mendapat dukungan dari banyak komunitas yang dinamis, sangat fleksibel dan mudah untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Berdasarkan informasi yang telah didapatkan dari web resmi Odoo, saya berpendapat bahwa Odoo sangat jauh berbeda dengan sistem ERP lainnya yang biasanya memiliki tampilan yang kaku dan langkah-langkah yang rumit untuk mengaksesnya. Keuntungan dengan mengimplementasikan Odoo adalah:

  1. Mudah untuk dikembangkan
  2. Tampilan yang mudah untuk digunakan oleh orang awam
  3. Tampilan yang menarik, sederhana, dan beragam warna
  4. Sistem dengan basis web tersebut sangat mudah diakses dimana saja dan kapan saja
  5. Dapat diakses tidak hanya melalui PC tetapi juga melalui tablet dan smartphone
  6. Tidak perlu install beberapa aplikasi yang rumit dalam penerapan dan pengoperasian Odoo
  7. Dapat berintegrasi dengan perusahaan lain yang juga menggunakan Odoo
  8. Dapat digunakan dalam bisnis skala kecil hingga besar
  9. Sistem menggunakan bahasa program HTML – PHP sehingga lebih mudah dimodifikasi
Oracle | Integrated Cloud Applications and Platform Services
Logo Aplikasi Oracle

3. Oracle

 Oracle adalah sistem manajemen database relasional (RDBMS) dari Oracle Corporation. Awalnya dikembangkan pada tahun 1977 oleh Lawrence Ellison dan pengembang lainnya, Oracle DB adalah salah satu yang paling terpercaya dan secara luas digunakan mesin database relasional.

Sistem ini dibangun di sekitar kerangka database relasional di mana objek data dapat langsung diakses oleh pengguna (atau front end aplikasi) melalui bahasa query terstruktur (SQL). Oracle adalah arsitektur database relasional sepenuhnya terukur dan sering digunakan oleh perusahaan-perusahaan global, yang mengelola dan mengolah data di jaringan area luas dan lokal. Oracle database memiliki komponen jaringan sendiri untuk memungkinkan komunikasi di seluruh jaringan, Oracle DB juga dikenal sebagai Oracle RDBMS.

Berikut Kekurangan Dari Oracle:

1.Oracle adalah software DMBS yang cukup mahal, rumit, dan paling sulit dipelajari.
2.Oracle membutuhkan spesifikasi hardware yang tinggi untuk dapat menjalankan software DMBS, supaya dapat berjalan dengan stabil.
3.Oracle diperuntukan untuk perusahaan ber skala besar karena mengingat harga nya yang cukup mahal.
4.Diperlukan database management supaya data yang bertambah ukurannya tidak mengalami kelambatan proses.
5.dll.

Berikut Kelebihan Dari Oracle:

1.Oracle termasuk salah satu software DBMS yang handal dan memiliki kemampuan yang tinggi jika di bandingkan dengan yang lain nya.
2.Oracle mampu menangani jumlah data dengan skala ukuran yang besar.
3.Oracle dapat mengolah data ukuran besar dengan cepat sehingga informasi yang di dapat lebih akurat sesuai dengan harapan pengguna nya.
4.Oracle memiliki kemampuan sebagai Technology Cluster Server.
5.Oracle memberikan fasilitas untuk management user dan dari setiap user tersebut dapat diatur hak akses nya untuk suatu database.
6.Oracle mampu di operasikan lebih dari satu platform system operasi.
7.Oracle dapat melakukan pemrosesan data yang cepat, dan bersifat open source.
8.Oracle mampu bekerja untuk lingkungan client/server, dll.

Mungkin itu saja yang bisa saya sampaikan jika ada kesalahan mohon maaf dimaklumi.

Pengolahan Informasi

Otomatisasi perkantoran adalah salah satu bukti kemajuan teknologi seperti sekarang. Dalam penerapannya, otomatisasi perkantoran menggunakan teknologi untuk menggantikan tugas yang sebelumnya ditangani oleh tenaga manusia. Pemanfaatan teknologi dalam upaya otomatisasi perkantoran dimulai sejak kemunculan komputer pada kisaran tahun 1970-an. Kalau dulu otomatisasi dilakukan secara terbatas, saat ini hampir sebagian besar pekerjaan kantor bisa dilakukan teknologi ini.

Landasan utama dalam pemanfaatan otomatisasi perkantoran adalah local area network (LAN). Komunikasi data yang berlangsung melalui LAN, memungkinkan otomatisasi dapat dilakukan dalam berbagai cara. Pekerjaan yang dilakukan dengan menggunakan teknologi otomatisasi perkantoran pun bisa diselesaikan secara efisien. Dengan menggunakan teknologi ini, sebuah perusahaan bisa berjalan tanpa memerlukan banyak karyawan.

PENGERTIAN OTOMATISASI PERKANTORAN

Dalam sebuah perusahaan, otomatisasi perkantoran bisa dilakukan dengan kombinasi antara software, komputer hardware, serta LAN. Dari kombinasi ketiganya, Anda bisa mempermudah dan membuat berbagai tugas dalam kantor bisa berlangsung secara otomatis. Dalam praktiknya, beberapa otomatisasi yang sering dilakukan di antaranya adalah akuntansi, manajemen inventaris, manajemen fasilitas, email, dan sebagainya.

Penggunaan otomatisasi perkantoran memungkinkan perusahaan untuk memiliki ruang secara digital yang bisa digunakan sebagai sarana penyimpanan sekaligus menggunakannya untuk keperluan tertentu. Saat ini, terdapat berbagai jenis sistem otomatisasi perkantoran yang bisa membantu perusahaan dalam menyelesaikan berbagai jenis tugas, dengan mengintegrasikannya pada front office ataupun sistem back-end.

TUJUAN DAN MANFAAT PENGGUNAAN OTOMATISASI PERKANTORAN

Tujuan utama dari pemanfaatan otomatisasi perkantoran adalah sebagai upaya meningkatkan efisiensi di tempat kerja. Dalam penggunaannya, otomatisasi perkantoran disertai dengan sistem canggih yang memungkinkan perusahaan untuk menyelesaikan berbagai tugas, baik sepele ataupun rumit.

Dengan menggunakan otomatisasi perkantoran, pihak perusahaan akan memperoleh 6 manfaat besar, yaitu:

1. Manajemen Data

Benefit yang pertama dari otomatisasi perkantoran adalah adanya manajemen data yang tertata dengan baik. Teknologi otomatisasi perkantoran memastikan bahwa data penyimpanan data juga bisa berlangsung secara mudah. Berbagai fasilitas seperti reminder system, scheduler, ataupun task management, memungkinkan perusahaan untuk memonitor aktivitas bisnis tanpa banyak kerepotan.

2. Penyimpanan Data

Selanjutnya, pemanfaatan teknologi otomatisasi perkantoran juga memungkinkan perusahaan bisa menyimpan data penting dengan sangat mudah. Data yang tersimpan dalam sistem otomatisasi, bisa berupa berbagai jenis berkas, mulai dari gambar, spreadsheet, dokumen, dan lain-lain. Penyimpanan data secara virtual dengan otomatisasi perkantoran juga memungkinkan Anda untuk mengedit berkas dengan mudah.

Ditambah lagi, penyimpanan data secara digital menggunakan otomatisasi perkantoran juga bisa memberi kemudahan dalam pencarian berkas. Anda tidak perlu mengubek-ubek ruangan yang digunakan secara khusus untuk menyimpan data perusahaan. Sebagai gantinya, cukup dengan menggunakan kata kunci tertentu, data sudah bisa diperoleh.

3. Data Exchange

Keuntungan dari otomatisasi perkantoran yang selanjutnya adalah kemudahan melakukan data exchange. Fitur ini memungkinkan Anda untuk bertukar informasi atau mengirim berkas tertentu dengan mudah. Alih-alih menggunakan cara pengiriman yang manual, pengiriman berkas secara elektronik. Jenis berkas yang bisa dikirim juga tidak terbatas, bisa berupa gambar, video, presentasi, teks dokumen, spreadsheet, dan lain-lain hanya dalam hitungan detik.

4. Akurasi

Penggunaan komputer serta berbagai peralatan elektronik canggih tidak hanya membuat otomatisasi perkantoran jadi lebih mudah. Teknologi ini juga memastikan bahwa tugas yang dilakukan, bisa dilakukan dengan tingkat akurasi tinggi. Apalagi, saat ini kecanggihan teknologi memungkinkan komputer serta berbagai jenis mesin melakukan pekerjaan yang tak kalah efektif dibandingkan manusia.

Di waktu yang sama, penggunaan otomatisasi perkantoran menghindarkan Anda dari adanya kesalahan seperti yang dilakukan oleh tenaga manusia. Pada beberapa kasus, seorang karyawan bisa saja melakukan kesalahan karena berbagai faktor, seperti kelelahan, tugas yang monoton, dan sebagainya. Namun, hal seperti ini tidak akan terjadi pada peralatan canggih dalam otomatisasi perkantoran.

5. Menghemat Waktu dan Biaya

Benefit berikutnya dengan menggunakan otomatisasi perkantoran adalah kemampuannya dalam menghemat biaya serta waktu. Keberadaannya bisa membantu sebuah perusahaan untuk menyelesaikan tugas tertentu yang sebelumnya dikerjakan oleh tenaga khusus. Di waktu yang sama, penyelesaian tugas juga menjadi lebih cepat.

Sebagai contoh, dengan kemajuan teknologi dan komputer canggih saat ini, komunikasi kini bisa dilakukan tanpa ada batasan geografis. Komunikasi jarak jauh dapat dilakukan dalam secara sederhana. Demikian pula terkait keberadaan sarana penyimpanan digital, yang mengeliminasi kebutuhan ruang khusus untuk menyimpan berkas fisik.

6. Memaksimalkan Kinerja SDM

Selain itu, keberadaan teknologi otomatisasi perkantoran juga memungkinkan perusahaan untuk bisa memaksimalkan SDM yang dimiliki. Mendirikan perusahaan kini sudah tidak perlu lagi karyawan dalam jumlah banyak. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan teknologi otomatisasi untuk beberapa tugas.

JENIS-JENIS OTOMATISASI PERKANTORAN

Dalam praktiknya, Anda bisa menjumpai begitu banyak jenis otomatisasi perkantoran yang bisa dimanfaatkan perusahaan. Beberapa jenis otomatisasi perkantoran adalah di antaranya sebagai berikut:

1. Produktivitas Kantor

Otomatisasi perkantoran yang satu ini berguna untuk pembuatan dokumen. Salah satu fungsinya adalah membantu dalam mencetak dokumen.

2. Manajemen Informasi

Dalam menjalankan bisnis, perusahaan memiliki pusat informasi yang besar dan bisa diatur menggunakan otomatisasi perkantoran berupa manajemen informasi. Dengan teknologi ini, karyawan bisa menemukan informasi dan data yang mereka butuhkan dengan mudah tanpa harus meninggalkan meja kerja.

3. Intranet

Intranet juga merupakan salah satu bentuk otomatisasi perkantoran. Keberadaannya berperan penting untuk membagikan berkas dan dokumen kepada para karyawan dengan mudah.

4. Sistem Administrasi

Otomatisasi perkantoran juga bisa ditemukan dalam upaya mempermudah administrasi. Jenis otomatisasi perkantoran yang satu ini bisa Anda temukan dalam praktik akuntansi serta bidang human resource (HR).

5. Software Bisnis

Pada banyak kasus, Anda dapat menemukan penggunaan software yang secara khusus bisa membantu sektor bisnis tertentu. Sebagai contoh, project management, customer relationship management (CRM), dan sebagainya.

6. Data Processing

Sesuai dengan namanya, otomatisasi perkantoran yang satu ini adalah bertugas untuk melakukan pemrosesan data. Salah satu contoh dari otomatisasi data processing adalah dalam penggunaannya untuk payroll.

7. Komunikasi

Komunikasi juga merupakan salah satu bentuk otomatisasi perkantoran. Saat ini, komunikasi bisa dilakukan dengan berbagai metode, tidak hanya komunikasi suara, tetapi juga komunikasi melalui email dan video.

8. Fasilitas

Otomatisasi perkantoran juga bisa ditemukan pada peralatan yang dipakai untuk mengelola fasilitas perusahaan. Sebagai contoh, Anda bisa menjumpai sistem yang secara khusus dibangun untuk mengelola keamanan ataupun pengaturan suhu ruangan di dalam kantor.

9. Kontrol internal

Lalu, ada pula otomatisasi perkantoran yang bertujuan untuk melakukan kontrol secara internal. Otomatisasi perkantoran dalam internal kontrol bisa ditemukan pada bidang finance, HR, serta teknologi informasi. Jenis otomatisasi ini berguna dalam pembagian tugas karyawan, proses audit, dan lain-lain.

Demikian informasi secara lengkap mengenai otomatisasi perkantoran. Dengan semakin berkembangnya bisnis, pemanfaatan otomatisasi perkantoran adalah sebuah hal yang wajib. Sebagai buktinya, saat ini muncul begitu banyak startup teknologi yang mampu memberikan layanannya dengan jumlah terbatas.

Microsoft Office merupakan software atau perangkat lunak yang paling sering digunakan, baik pelajar, juga pekerja profesional untuk membantu dalam menyelesaikan pekerjaannya dan juga tugas.

Microsoft Office

Microsoft office

Microsoft office terbagi menjadi beberapa jenis yang juga memiliki kemampuan berbeda untuk memudahkan tugas-tugas setiap penggunanya.

Microsoft Word

Microsoft Word merupakan salah satu software Ms.Office yang paling sering digunakan. Boleh jadi setiap laptop dan perangkat komputer setiap orang pasti memiliki aplikasi ini. Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 dengan berbagai versi, saat ini Ms.Word sudah ada versi terbaru yaitu Ms.Word 2016.

Ms.word merupakan aplikasi pengolah kata, dalam artian semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan menggunakan Ms.Word. Contoh nya, membuat surat, membuat tabel, input gambar, membuat desain sederhana, membuat dokumen, dan berbagai macam pengolahan data lainnya. Saat ini Ms. Word juga sudah dikenal dari anak sekolah tingkat dasar hingga anak kuliahan untuk menyelesaikan skripsinya.

Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan aplikasi microsoft office yang berfungsi sebagai pengolah data berupa perhitungan angka maupun grafik. Dengan Ms.Excel pengguna dapat membuat lembar kerja spreadsheet dengan berbagai fitur kalkulasi akurat dan mudah dioperasikan.

Ms. Excel dapat membantu pengguna dalam membuat laporan keuangan seperti laporan akuntansi, baik berupa laporan angka maupun grafik. Namun untuk melakukan perhitungan secara otomatis pengguna harus menggunakan rumus dan logika. Microsoft Excel sebagai program populer memiliki kelebihan dibandingkan dengan aplikasi sejenis antara lain:

  •   Antarmuka pengguna yang user friendly.
  •   Tersedianya fitur untuk membuat grafik data.
  •   Adanya fitur pemrograman VBA.
  •   Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar.
  •   Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika dalam Excel.
Microsoft Powerpoint

Ms.Power point merupakan aplikasi dari Microsoft Office yang berfungsi sebagai media presentasi dengan menggunakan slide. Dengan menggunakan aplikasi ini pengguna dimudahkan untuk melakukan presentasi, selain itu dalam Power Point juga terdapat fitur-fitur yang dapat digunakan untuk membuat slide presentasi menjadi lebih menarik.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dan menggantikan cara presentasi kuno yaitu dengan transparansi proyektor atau biasa disebut OHP (Over Head Projector). Dengan menggunakan Microsoft Power Point berbagai macam tools dan template yang memberikan efek tertentu pada sebuah presentasi. Kelebihan Microsoft Power Point antara lain:

  •   Mudah untuk dioperasikan
  •   Tersedia berbagai macam desain dan animasi
  •   Tersedia berbagai macam template menarik
  •   Dapat dibuat dalam berbagai format
Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Aplikasi ini mengelola informasi pribadi yang digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email). Selain itu, juga memiliki fungsi seperti membuat catatan, jurnal, jadwal kerja dan kalender.

Microsoft Outlook ini bisa digunakan di semua perangkat windows, bukan hanya di komputer saja. Misalnya saja program Outlook Mobile yang memungkinkan penggunanya untuk saling berbagi data Outlook ke gawai. Microsoft Outlook mempunyai berbagai kelebihan, diantaranya yaitu :

  • Interface ( tampilan ) sederhana namun tetap elegan.
  • Memungkinkan pengguna untuk melakukan video call dengan Skype.
  • Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan.
  • Bisa dengan mudah terhubung ke sosmed ( social media ).
  • Memiliki kapasitas SkyDrive sebesar 7 GigaByte.
  • Dapat secara langsung mengedit dokumen office di SkyDrive
  • Dapat memilah email masuk sesuai kategori yang dikehendaki.
  • Dapat terhubung ke perangkat mobile seperti smartphone.
Microsoft Office OneNote

Microsoft OneNote adalah aplikasi office yang berfungsi seperti kertas catatan. Bukan hanya bisa menulis, namun juga menggambar, memasukkan objek, mencorat-coret, menampilkan screenshot, memberi komentar, serta membagikannya dengan rekan sekerja. Berbeda dari Microsoft Word, di OneNote kamu bisa menulis dan meletakkan apapun di tempat manapun yang kamu suka. Hampir sama seperti saat mencoret-coret di kertas, di OneNote kamu juga bebas untuk meletakkan elemen catatan.

OneNote sangat mungkin digunakan untuk mencatat ide, membuat daftar To Do List, rencana proyek, dan catata cepat. Selain itu, OneNote juga memiliki beberapa kelebihan lain, seperti:

  •   Terintegrasi dengan microsoft office
  •   Sinkronisasi dengan SkyDrive (Cloud Storage milik Microsoft)
  •   Bisa memasukan apa saja layaknya buku catatan
  •   Mudah dibagikan
Microsoft Office Access

Program aplikasi komputer dari Office lainnya adalah Acces. Program ini digunakan untuk perusahaan kecil dan juga rumahan untuk mengolah data dengan Microsoft Jet Database Engine. Program ini juga bisa menampilkan grafis yang sempurna sehingga mudah dipahami pengguna dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database.

Microsoft Access mempunyai banyak sekali fungsi yang membantu kinerja seseorang dalam mengolah data sehingga lebih mudah dan mengefektifkan waktu. Apalagi aplikasi ini juga mudah digunakan dan praktis. Sayangnya, banyak fitur yang masih berbayar. Biasanya program ini sudah di-bundling dengan program besutan Microsoft Office lainnya.

Microsoft Office Front Page

Microsoft FrontPage adalah sebuah program aplikasi editor html dan sebagai alat bantu administrasi situs web. Dalam FrontPage salah satu fitur yang terkenal adalah Template Web yang otomatis. Template yang dibuat oleh FrontPage mencakup sistem navigasi otomatis dan mampu menciptakan tombol-tombol yang dapat dianimasikan untuk beberapa halaman yang telah di tambahkan oleh pengguna FrontPage dan juga dapat merancang suatu halaman yang ingin di tampilkan di web. Front Page mampu menampilkan struktur data dan memudahkan navigasi situs web, serta mudah digunakan. Selain itu, aplikasi ini juga mampu menampilkan data yang dibuat oleh Microsoft office yang lainnya.

Microsoft Office Visio

Microsoft Office Visio merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuat diagram Flowchart dan berbagai macam diagram, brainstorm dan beberapa skema jaringan. Aplikasi ini juga menggunakan fitur grafik vektor sehingga pengguna lebih dimudahkan untuk menggunakannya.

Kelebihan Visio adalah perangkatnya mudah dipahami dan mudah digunakan. Apalagi pilihan gambarnya pun banyak. Hanya saja, instalasi Office ini cukup rumit dan salah satu software yang berbayar.

Microsoft Office InfoPath

Microsoft Office InfoPath merupakan aplikasi Office yang berfungsi untuk pengembangan formulir data berbasis XML, seperti merancang, mendistribusikan, mengisi dan mengirimkan formulir elektronik yang berisi data terstruktur. Ms.Infopath dikeluarkan pada tahun 2003 dengan menyediakan beberapa fitur menarik.

Ketika dikembangkan, InfoPath memiliki nama kode XDocs dan menawarkan fitur-fitur seperti kemampuannya untuk membuat dan menampilkan dokumen XML dengan dukungan terhadap skema XML yang didefinisikan sendiri. InfoPath sendiri sudah menyediakan template-template yang langsung bisa digunakan untuk keperluan kita seperti : Absence Request, Invoice, Meeting Agenda, Resume, Service Request, Time Card, Sales Report, Travel Request, dan masih banyak lagi.

Microsoft Office Publisher

Aplikasi ini digunakan untuk kegiatan desktop publishing, seperti koran,majalah, poster, mading ,kalender dan lain-lain. Publisher juga sangat membantu dan praktis dalam bermain gambar. Aplikasi ini juga memiliki banyak efek untuk menunjang bentuk, teks, dan gambar publikasi menjadi tampak lebih profesional.

Aplikasi-Aplikasi Teleconfrence

Aplikasi Zoom yang digunakan untuk telekonferensi/meeting antarmuka di dunia online

Telekonferensi, dalam telekomunikasi, merupakan pertemuan berbasis elektronik secara langsung (live) di antara dua atau lebih partisipan manusia atau mesin yang dihubungkan dengan suatu sistem telekomunikasi yang biasanya berupa saluran telepon. Penggunaan telekonferensi memiliki kelebihan efektivitas biaya dan waktu. Telekonferensi dapat berbentuk konferensi audio atau konferensi video.

 Konferensi audio merupakan salah satu jenis telekonferensi di mana seseorang dapat melakukan percakapan interaktif didalamnya. Dengan audio-konferensi ini, seseorang dapat berbicara dengan lebih dari satu orang melalui speaker.

Dalam konferensi video, para partisipannya dapat saling melihat gambar (video) dan saling mendengar, melalui peralatan kamera, monitor, atau pengeras suara masing masing.

  1. Zoom Meeting
Pakai Aplikasi Zoom Harus Estra Hati-hati, Kenapa?

Zoom adalah aplikasi video conference yang mulai banyak digunakan semenjak wabah virus Corona memaksa para karyawan bekerja dari rumah. Wajar saja, karena memang aplikasi ini terbilang cukup baik karena mampu menyelenggarakan video conference dengan kapasitas hingga 1.000 orang.

Dengan menggunakan Zoom, Anda bukan hanya bisa mengadakan video conference saja, tetapi juga audio conferencelive chat, merekam jalannya meeting, dan webinars. Layanan yang ditawarkan ini memang sangat membantu di tengah anjuran bekerja dari rumah

2. Google Hangouts Meet

Cara Menggunakan Google Hangouts Meet untuk Rapat dari Rumah

Google Hangout Meet memiliki user interface yang baik dan sederhana, sehingga mudah dipahami oleh semua orang. Adanya fitur berkirim pesan melalui chat juga membuat Google Hangouts semakin nyaman untuk video conference.

Jika dalam kondisi tertentu di mana koneksi internet kurang stabil, fitur chat ini akan sangat berguna. Google Hangouts Meet juga memiliki keunggulan lainnya, yaitu adanya enkripsi end-to-end untuk memastikan keamanan komunikasi Anda.

Selain itu, Google Hangouts Meet juga bisa digunakan pada perangkat komputer atau pun smartphone. Fleksibilitas ini memberikan kemudahan untuk berkoordinasi dengan rekan satu tim yang mungkin sedang berada di lapangan dan tak memiliki akses ke komputer.

3. Skype

Skype - Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas

Skype membantu Anda terhubung dengan orang-orang terpenting dalam hidup dan pekerjaan Anda, kapan saja, di mana saja, melalui perangkat selulerPC, atau Alexa. Pesan teks serta panggilan suara dan video Skype yang tak ada duanya memudahkan Anda berbagi pengalaman dan bekerja bersama. Aplikasi ini dirancang untuk percakapan pribadi maupun grup.

Dengan Skype, Anda dapat menyelenggarakan rapat dan menciptakan hal-hal hebat dengan grup kerja Anda, berbagi cerita atau merayakan ulang tahun dengan teman dan keluarga, serta mempelajari keterampilan baru atau hobi dengan guru. Gunakan Skype secara gratis untuk mengirim pesan serta melakukan panggilan audio dan video dengan grup yang terdiri dari 50 orang!

Dengan sedikit biaya tambahan, Anda dapat melakukan lebih banyak hal, dalam lebih banyak cara, dengan lebih banyak orang, seperti menghubungi telepon atau mengirim pesan SMS. Anda dapat membayar sesuai pemakaian atau berlangganan, mana pun yang paling sesuai untuk Anda.

4. Discord

Discord Itu Apa ? - Jurnal SiAutis

Pada dasarnya, Discord memiliki fungsi yang sama seperti Skype. Jadi, bisa dianggap ini adalah Sykpe untuk komunitas gamer. Fitur ini dirancang untuk membantu pemain berkomunikasi dan berkoordinasi melalui server pribadi yang memungkinkan kamu untuk mengirim pesan teks dan obrolan suara dengan orang lain.

Discord memiliki pengguna aktif yang cukup banyak jika dibandingkan dengan aplikasi sejenis. Pengguna yang menggunakan aplikasi perpesanan khusus game ini hingga Mei 2019 tercatat sudah mencapai 56 juta pengguna setiap bulannya. Pesan yang silih berganti di dalam aplikasi ini juga mempunyai angka yang cukup mencengangkan, yaitu 850 juta pesan dalam sehari. Hal ini tentu menunjukkan bagaimana Discord sangatlah populer di komunitas gamer.

5. Microsoft Teams

Microsoft Office Teams (2018–present).svg

Aplikasi milik Microsoft ini juga menawarkan layanan panggilan video telekonferensi dengan beberapa orang. Jumlah peserta yang bisa ditampung dalam sebuah sesi rapat tidak main-main, hingga 10.000 peserta. Keunggulan lainnya adalah tak perlu lagi menjelajahi folder untuk menemukan file yang akan dikerjakan. Di Teams, Anda dapat mengakses, berbagi, dan mengedit file dokumen Word, PowerPoint, dan Excel secara real-time

SUBSISTEM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Subsistem SIM Berdasarkan Aktifitas Managemennya :

1.Pengendalian Operasional

Pengendalian operasional adalah proses pemantapan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien. Dukungan pengolahan untuk pengendalian operasional terbagi atas :

a.Pengolahan transaksib.     

 b.Pengolahan laporan.       

c.Pengolahan pertanyaan

2.Pengendalian Manajemen

Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh berbagai manajer bagian,pusat laba,dan sebagainya untuk mengukur prestasi, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk diterapkan personalia operasinal, dan mengalokasikan sumber daya.Proses pengendalian memerlukan jenis informasi berikut:

a.Pelaksanaan yang direncanakan (standar yang diharapkan, yang didengarkan, dan sebagainya)

b.Perbedaan dari pelaksanaan yang direncanakan

c. Alasan untuk perbedaan

d.Analisis atas keputusan atau arah tindakan yang mungkin

3.Perencanan Strategik

Perencanaan strategik mengembangkan strategi sebagai sarana suatu organisasi untuk mencapai tujuan.

Jangka waktu perencanaan strategik cenderung cukup lama, sehingga pergeseran fundamental dalam organisasi bisa diadakan.

Kegiatan perencanaan strategik tidak terjadi menurut siklus yang teratur seperti kegiatan pengendalian manajemen.

Subsistem SIM berdasarkan funsgi organisasi :

Setiap informasi dapat dianggap sebagai kumpulan subsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam organisasi. subsistem-subsistem yang umum adalahh sebagai fungsi-fungsi utama suatu organisasi dalam pemasaran, produk, logistik, personalia, keuangan dan akuntansi.

  1. Subsistem pemasaran : Fungsi pemasaran biasanya meliputi semua kegiatan yang berkaitan dengan promosi dan penjualan produk atau jasa. Transaksinya merupakan pesanan penjualan, pesanan promosi, dan sebagainya.

2.Subsistem produksi : Tanggung jawab fungsi produksi mencakup teknik produksi , perencanaan fasilitas produksi, penjualan dan pengoperasian fasilitas produksi, penjualan dan pengoperasian fasilitas produksi, penempatan dan pelatihan karyawan produksi, dan inspeksi pengendalian mutu. Transaksi yang harus diolah adalah pesanan produksi, pesanan pengurutan produk dan sebagainya. Pengendalian manajemen memerlukan ikhtisar laporan prestasi kerja.

3.Subsistem logistik : Fungsi logistik meliputi kegiatan seperti pembelian, sediaan, dan distribusi. Transaksi yang harus diolah mencakup permintaan pembelian, pesanan pembelian, pesanan produksi, laporan penerimaan, tanda sediaan, permintaan pengangkutan, dan dokumen pengangkutan.

4.Subsistem personalia : Subsistem personalia meliputi penerimaan,pelatihan, pembayaran, dan pemberhentian pegawai. Transaksi menghasilkan dokumen yang menggambarkan keadaan pegawai. Pengendalian manajemen personalia didukung oleh laporan mengenai situasi dan kondisi kepegawaian

5.Subsistem keuangan dan akuntansi : Keuangan dan akuntansi merupakan fungsi yang agak terpisah tetapi berhubungan satu sama lainnya. Transaksi yang harus diolah meliputi seluk beluk proses keuangan dan perencanaan dalam perusahaan.

6.Pengolahan Informasi : Pemrosesan informasi meliputi permintaan utk pengolahan, permintaan utk perbaikan program, usulan proyek& pengendalian hitungan

7.Pucuk Pimpinan : Manajemen puncak meliputi fungsi direktur yg bertindak dalam kedudukan sebagai pimpinan puncak.

Sistem Informasi Manajamen (SIM)



Image result for sistem informasi manajemen
Pengertian Sistem Informasi Manajemen
   Manajemen sendiri mencakup proses perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, pengarahan, dan lain-lain, dalam suatu organisasi. Sedangkan, informasi dalam satu organisasi adalah data yang diolah sedemikian rupa sehingga memiliki nilai dan arti bagi organisasi.

    Dengan ini, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem yang mengolah serta mengorganisasikan data dan informasi yang berguna untuk mendukung pelaksanaan tugas dalam suatu organisasi. Adapun fungsi – fungsi dari Sistem Informasi Manajemen, sebagai berikut :

1.Memudahkan pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya.

2. Efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat waktu dapat naik

3. Produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi. dapat naik

4. Kualitas Sumber Daya Manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis.

Contoh Sistem Informasi Manajemen
1. Enterprise Resource Planning (ERP)
Image result for enterprise resource planning
Sistem ERP ini biasanya digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang kerja Keuangan, Accounting, Sumber Daya Manusia, Pemasaran, Operasional, dan Pengelolaan Persediaan.

2. Supply Chain Management (SCM)

Sistem SCM ini sangaat bermanfaat bagi pihak manajemen dimana data data yang disajikan terintegrasi mengenai manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen, pengecer hingga konsumen akhir.

3. Transaction Processing System (TPS)
What is transaction processing system(TPS)?
TPS ini berguna untuk proses data dalam jumlah yang besar dengan transaksi bisnis yang rutin. Program ini biasa diaplikasikan untuk manajemen gaji dan inventaris.

4. Office Automation System (OAS)
Office Automation Platform
Sistem aplikasi ini berguna untuk melancarkan komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan. Contohnya adalah email.

5. Knowledge Work System (KWS)
Sistem informasi KWS ini mengintegrasikan satu pengetahuan baru ke dalam organisasi. Dengan ini, diharapkan para tenaga ahli dapat menerapkannya dalam pekerjaan mereka.
Image result for . Knowledge Work System
6. Informatic Management System (IMS)
IMS berfungsi untuk mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi, yang juga dapat digunakan untuk membantu menganalisa pembuatan keputusan. Sistem ini juga dapat menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program komputerisasi, seperti e-procurement.

7. Decision Support System (DSS)
Sistem ini membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan dalam perusahaan. Contohnya, Link Elektronik di sekolah Tunas Bangsa, yang mengamati jumlah pendapatan atau pendaftaran siswa baru setiap tahun.
Image result for Decision Support System
8. Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (A.I.)
Sistem ini pada dasarnya menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisa pemecahan masalah dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah diprogram ke dalamnya. Contohnya, sistem jadwal mekanik.
Image result for Artificial Intelligent
9. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS)
Serupa dengan DSS, tetapi GDSS mencari solusi lewat pengumpulan pengetahuan dalam satu kelompok, bukan per individu. Biasanya berbentuk kuesioner, konsultasi, dan skenario. Contohnya adalah e-government.
Image result for Group Decision Support System
10. Executive Support System (ESS)
Sistem ini membantu manajer dalam berinteraksi dengan lingkungan perusahaan dengan berpegang pada grafik dan pendukung komunikasi lainnya.
Image result for Executive Support System

Hardware dan Software dalam SIM:

Pengertian Hardware
Pengertian Hardware atau Perangkat Keras adalah komponen pada komputer yang dapat terlihat dan disentuh secara fisik. Jadi, rupa secara fisik dari komputer dapat kita sebut sebagai Hardware atau Perangkat Keras. Contoh dari Hardware adalah sebagai berikut: 

Fungsi dari Hardware dan Software
Contoh dari peranti Hardware dan Sotware


Perangkat Input/Masukan: Merupakan Hardware yang digunakan untuk memasukkan (Input) instruksi dari pengguna komputer (User). Contohnya adalah Keyboard, Mouse, dan Joystick.

Perangkat Pemrosesan: Merupakan Hardware yang terdapat pada sebuah komputer untuk memproses masukkan/input dari pengguna. Contohnya adalah Prosesor pada sebuah komputer.

Perangkat Output/Keluaran: Merupakan Hardware yang digunakan untuk menghasilkan suatu proses (output) dari pengguna komputer (User). Contohnya adalah Monitor, Speaker, dan Printer.

Software

Pengertian Software atau Perangkat Lunak adalah data-data yang terdapat pada sebuah komputer yang doformat kemudian disimpan secara digital. Bisa dibilang bahwa Software merupakan komponen yang tidak terlihat secara fisik, tetapi terdapat dalam sebuah komputer. Contoh dari Software adalah sebagai berikut:



Sistem Operasi: Merupakan Software yang digunakan untuk menghubungkan antara Hardware dengan Pengguna/User.
Software Aplikasi: Merupakan Software yang dapat diaplikasikan untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Contohnya adalah Software paket aplikasi perkantoran seperti Libre Office dan Microsoft Office.

Prosedur Manajemen
Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.

Image result for procedure management
Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari pertempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
Image result for controlling

Pengambilan Keputusan, proses pemilihan di antara berbagai alternatif disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
Image result for decision making

Model Bisnis / Manajemen
1. B2B (Business to Business)
Model B2B fokus pada penyediaan produk dari satu bisnis ke bisnis lainnya. Meskipun banyak bisnis e-commerce di area ini adalah penyedia jasa/layanan juga akan menemukan perusahaan Software, perusahaan supplier dan pemasok perabot kantor, perusahaan hosting, dan berbagai model bisnis ecommerce lainnya dari sektor ini.
model bisnis ecommerce b2b
Image result for b2b

2. B2C (Business to Consumer)
Sektor e-commerce B2C adalah model bisnis yang lazim dilakukan di pasar e-commerce. Bahkan sektor B2C adalah model bisnis yang selalu ada dipikiran orang saat mendengar kata ‘ecommerce’. Transaksi ecommerce B2C menyerupai model ritel tradisional, di mana bisnis menjual jasa/produk kepada individu, namun bisnis dijalankan dengan platform online alih-alih dengan toko fisik. Contohnya, seperti Bli-Bli, Lazada, JD.ID, dan lain sebagainya.
model bisnis ecommerce c2c

Image result for business to consumer
3. C2C (Consumer to Consumer)
Model bisnis e-commerce ketiga adalah C2C, yang kemudian terbagi lagi menjadi dua model yaitu marketplace dan classifieds/P2P. Dalam kategori C2C e-commerce, konsumen individu dapat menjual maupun membeli produk dari konsumen lainnya. Bukalapak, Shopee, dan Tokopedia merupakan beberapa contoh marketplace yang paling dikenal di Indonesia. Selain melalui marketplace, kegiatan jual beli juga juga dapat dilakukan secara langsung antar individu, tanpa adanya termasuk dari pihak ketiga. Beberapa contoh platform dengan model bisnis ini adalah OLX, Kaskus, hingga melalui Instagram.
Image result for consumer to consumer
4. C2B (Consumer to Business)
   C2B adalah model bisnis dimana konsumen atau end use menyediakan produk atau layanan ke perusahaan. Ini adalah model kebalikan dari B2C, di mana bisnis menghasilkan produk dan layanan untuk konsumsi konsumen. Contoh platform C2B, yakni istockphoto.com yang menjadi media bagi para fotografer individu untuk mendapatkan royalti apabila ada yang menggunakan fotonya.
C2B ecommerce business model
Model Fullfilment Bisnis

Dropshipping
  Dropshipping adalah model e-commerce paling sederhana. Model dropshipping memberi kebebasan untuk membuka toko tanpa memiliki barang di gudang, karena urusan inventaris diurus oleh supplier. proses ketika produk dikirim langsung dari produsen atau grosir ke customer. Ketika seseorang memesan dari toko online, maka dengan mengirimkan pesanan ke pedagang grosir dan mereka langsung mengirimkannya ke pemesan. Dengan memakai dropshipping tidak akan kelebihan stok karena hanya membeli stok saat pelanggan memesan.
Image result for dropshipping
Wholesaling dan Warehousing
   Wholesaling (perdagangan grosir) dan Warehousing (pergudangan) dalam bisnis e-commerce membutuhkan banyak investasi sejak awal, perlu mengelola inventaris dan stok, melacak pesanan pelanggan dan informasi pengiriman, dan berinvestasi di ruang gudang itu sendiri. Dengan model ini dapat membeli produk dalam jumlah besar dan menyimpannya di gudang di suatu tempat. Biasanya orang yang lebih suka model ini untuk menjual produk dalam volume besar. Orang paling sering menggunakan ini di pasar B2B sebagai kebalikan dari model B2C.
Image result for wholesaling and warehousing

Private Label dan White Label
  Private label dan White label mungkin adalah dua istilah yang paling sering disalahgunakan dan membingungkan dalam dunia e-commerce. Keduanya mengacu pada produk-produk yang di rebranding oleh retailer, namun ada perbedaan tipis di antara keduanya.
   Dengan white label, produk generik dibuat oleh pabrik diperuntukkan bagi banyak retailer. Misalnya, produsen white label akan menjual sabun generik ke 10 pengecer berbeda. Setiap pengecer dapat memberi branding produk sesuai dengan keinginan mereka.
Image result for private label and white label
   Dengan model bisnis white label, setiap retailer menjual sabun yang sama dan tanpa modifikasi. Sabun hanya diganti nama dan dipasarkan sebagai produk pengecer sendiri. Ini adalah cara cepat untuk masuk ke pasar, tetapi produk akan sama dengan pengecer lainnya. Tanpa banyak memberi diferensiasi pada produk tersebut, dan harus bekerja keras untuk terlihat di pasar.

Dengan private label, produk dibuat eksklusif oleh satu retailer. Seperti contoh sabun, pengecer private label kemudian akan memiliki opsi untuk memodifikasinya agar sesuai dengan standar dan strategi branding mereka. Sabun dimodifikasi eksklusif untuk retailer tertentu, dan dilengkapi dengan logo, nama, dan identitas brand mereka. Ini akan memakan waktu lebih lama daripada model white label, tetapi itu akan membuat memiliki produk yang unik untuk bisnis.
Database
  
  Pangkalan data atau basis data (database) adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat Lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (Query) basis data disebut sistem manajemen basis data (DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.
 
Data yang merupakan fakta yang tercatat dan selanjutnya dilakukan pengolahan (proses) menjadi bentuk yang berguna atau bermanfaat bagi pemakainya akan membentuk apa yang disebut informasi. Bentuk informasi yang kompleks dan teritegrasi dan pengolahan sebuah database dengan komputer akan digunakan untuk proses pengambilan keputusan pada manajemen akan membenuk Sistem Informasi Manajemen (SIM), data dalam basis data merupan item terkecil dan terpenting untuk membangun basis data yang baik dan valid. Data dalam basis data bersifat integrated dan shared. Terpadu (integrated), berkas-berkas data yang ada pada basis data saling terkait (terjadi dependensi data), Berbagi data (shared), data yang sama dapat dipakai oleh sejumlah pengguna dalam waktu yang bersamaan. Sering dinamakan sebagi sistem multiuser.
  
  Data merupakan suatu sumber yang sangat berguna bagi hampir disemua organisasi. Dengan tersedianya data yang melimpah, maka masalah pengaturan data secara efektif menjadi suatu hal yang sangat penting dalam pengembangan sistem informasi manajemen. Oleh karena itu, tujuan dari diadakannya pengaturan data adalah sebagai berikut:


Menyediakan penyimpanan data untuk dapat digunakan oleh organisasi saat sekarang dan masa akan datang.

Sebagai cara pemasukan data sehingga sehingga memudahkan tugas operator dan menyangkut pula waktu yang diperlukan oleh pemakai untuk mendapatkan data serta hak-hak yang dimiliki terhadap data yang ditangani

Pengendalian data untuk setiap siklus agar data selalu update(terbaru) dan dapat mencerminkan perubahan spesifik pada data tersebut.

Pengamanan data terhadap kemungkinan penambahan, modifikasi, pencurian, dan gangguan-gangguaan lain.

Suatu Bangunan Basis Data Memiliki Jenjang
1. Karakter, merupakan bagian data terkecil yang berupa angka, huruf, atau karakter khusus yang membentuk sebuah item data atau field. Contoh A,B,X,Y,2,1,2,9,0,=,<,> dan sebagainya.

2. Field/item, merupakan representasi suatu atribut dan record (rekaman/tupel) yang sejenis yang menunjukkan suatu item dari data. Contoh field nama (berisi data nama-nama pegawai), field departemen (berisi data bagian atau spesifikasi pekerjaan), dan lain sebagainya.

3. Record/rekaman/tupel, Kumpulan dari field membentuk suatu record atau rekaman. Record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Contoh: file pegawai, dimana tiap-tiap recordnya berisi kumpulan data nama, alamat, departemen, yang dapat mewakili tiap-tiap data.

4. File, merupakan kumpulan dari record – record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Contoh file pegawai berisi data tentang semua yang berhubungan dengan pegawai seperti nama pegawai, alamat pegawai, departemen, yang dapat mewakili tiap-tiap data.

5. Database, merupakan kumpulan dari file atau tabel yang membentuk suatu basis. Contoh database pegawai PT Maju Terus terdiri atas file pegawai, file gaji, file golongan, dan sebagainya.